excel打印区域怎么调整（7 个常用的 Excel 打印技巧）

Excel 的打印操作与 Word 还是有些不同的。很多同学会发现，一些在Word中熟练的打印设置在Excel中是没有的！

别慌，今天教大家几个比较常用的 Excel 打印设置技巧，足以应付大部分日常工作需要。

如下进行打印设置：

设置和取消设置打印区域

在一页上打印

分页打印

重印标题行

打印公式

打印行号列标签

单色打印

1. 选择要打印的区域 --> 选择菜单栏中的“页面布局” --> “打印区域” --> “设置打印区域”

2. 按下Ctrl+P，在预览区可以看到只打印刚刚设置的区域。

3.如果要取消打印区域的设置，可以在菜单栏中选择“页面布局”-->“打印区域”-->“取消打印区域”

现在再按Ctrl+P，看到所有的数据表都打印出来了。

从上面的截图可以看出，右边表格的最右边一列不在打印预览页面中。这是因为打印区域的宽度超过了纸张的宽度，最后一列自动分隔到第二页。

那么现在让我们将其设置为在一页上打印。

1. 按Ctrl+P --> 在弹出的对话框中找到“设置”区域 --> 点击该区域底部的下拉菜单 --> 选择“调整工作表大小”到一页”

所有数据表现在都完全打印在一页上。

2.点击设置区下方的“页面设置”链接

3. 在弹出的对话框中选择“边距”选项卡 --> 在“居中”区域勾选“水平” --> 点击“确定”

整个表单不仅打印在一页上，而且水平居中。

当一个工作表中有多个数据表时，往往需要将每个数据表打印在不同的页面上，这需要用到分页打印技巧。

1. 选择菜单栏中的“查看”-->“分页预览”

图中蓝色虚线为印刷分隔线。

2. 可以通过鼠标拖动蓝色虚线来调整打印区域。

按Ctrl+P，从预览区域可以看出，分割线为边界，打印区域分别打印在两页上。

3. 选择菜单栏中的“查看”-->“普通”返回普通的Excel页面。

另外，您还可以通过以下方式设置分页打印：

4. 选择任意单元格--> 选择“页面布局”--> “分隔符”--> 菜单栏中的“插入分页符”

您会在所选单元格的左侧和上方找到一条分隔线。

以下是打印预览。

根据此方法，可以根据需要选择单元格位置进行分页，也可以选择一列或一行进行左右分隔或上下分隔。

5.如果要取消分页符，只需在菜单栏中选择“页面布局”-->“分隔符”-->“删除分页符”即可。

1. 在菜单栏中选择“页面布局”-->“打印标题”

2. 在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡 --> 使用“Top Title Row”右侧的按钮选择需要重复打印的标题行 -->点击“确定”

以下是效果预览。

1. 在菜单栏中选择“公式” --> 在“公式查看”区域中选择“显示公式”

显示所有单元格中的公式。

2. 按Ctrl+P 打印所有公式

1. 按Ctrl+P --> 点击底部的“页面设置”链接

2. 在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡 --> 勾选“行列标题” --> 点击“确定”

预览如下。

1. 按 Ctrl+P --> 点击“页面设置”链接

2. 在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡-->勾选“单色打印”-->点击“确定”

所有背景颜色都消失了。

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