excel表填色快捷键(Excel核对无误的数据整行自动标上颜色)
我们可以让Excel自动对选中的项目进行颜色标记,每次只需要看没有颜色标记的行即可。
下图1是公司全体员工的薪资明细表。为了方便财务人员核对,需要设置如下效果:当在E列单元格中输入“是”时,整行数据会高亮显示,让你一眼就知道你已正确检查以便于查看。
效果如下图2所示。
1、选择A2:E19区域-->选择“首页”-->“条件格式”-->菜单栏中的“新建规则”
2、在弹出的对话框中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项-->输入以下公式-->点击“格式”按钮:
=$E2="是"
* 请注意:$E2单元格的列值要绝对引用,而行值要设置为相对引用。
3、在弹出的对话框中选择“填充”选项卡-->选择需要的背景色-->点击“确定”
4. 点击确定
现在一切就绪,当您在 E 列的单元格中键入“pair”时,整行将突出显示;什么都不会改变颜色。
所有检查完成后,如果不需要检查正确的行也很容易,只需要过滤掉没有颜色的行即可。
5.选择标题行中的任意单元格-->选择菜单栏中的“数据”-->“筛选”
6. 单击标题行中任意单元格旁边的过滤箭头 --> 在弹出菜单中单击“按颜色过滤”旁边的小箭头 --> 选择“无填充”
现在所有没有填充颜色的行都被过滤掉了,也就是需要检查的行。
很多同学觉得Excel中单个案例的讲解有些零散,初学者可能无法完全理解和掌握。很多同学都希望有一套完整的图解教学,从最基本的概念开始,循序渐进,由简到繁,从入门到精通,系统地讲解Excel的各个知识点。
最后,下面的专栏,从最基本的操作和概念出发,用生动有趣的案例,带大家掌握Excel操作技巧、快捷键、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等等……之后学完全书,你也可以成为Excel高手。