1？？、要提高我们的会议效率，首先要找到会议效率低下的问题和症结在哪里。

我在出差时遇到了老王。见他皱着眉头，他问道：“你怎么了？脸色不太好看！”

老王回答：“哦，别提了，公司最近年终开会很多，一个月开十天，开会很烦人。关键是有些会议根本没有任何意义。这是浪费金钱和时间。

是的，会议效率低下，成为了一种选择，这是许多公司现在面临的尴尬局面。不说时间和精力的浪费，还直接造成了公司的成本浪费。

开会本身的目的是解决问题，但由于开会技术不好或过于频繁，不仅无助于解决问题，反而让问题更加复杂。

如何在会议中高效有效地解决问题是《高效会议管理技巧》的核心话题。

公司高管不知道什么时候是召开会议的最佳时间。许多重要的会议安排在星期五下午，或者必须安排在繁忙的星期一。许多主管不与员工协商或提前通知会议何时举行，让员工不知所措，甚至推迟和放弃其他会议。一些“必须到场”的员工因为已经约好重要客户而无法出席，难以进行会议讨论。在场的人往往不是与问题关系最密切的人，所以他们没有做好充分的准备或根本没有时间准备。会议往往会就与主题无关的问题进行激烈的讨论，结果重要的事情被耽误了，会议最终马虎。

1、会议时间

会议安排在晚餐时间，大家都饿了，对会议没有兴趣；或者安排在该下班或忙于工作，员工参与度不高的时间。

2、会议地点

会议地点位于经理办公室，导致会议频繁中断，无法正常进行；或会场周围噪音较大，影响与会人员的心情。

3、会议对象

必须出席会议的人还没有到，已经通知了一些不需要出席会议的参与者。

4、主持人技能

会议主持人缺乏影响力和说服力，被与会者牵着鼻子走，无法达到会议目的。

5、参与者技能

与会者发言混乱，不知道如何表达自己的意图或如何退场，导致会议偏离主题，导致会议失败。

6、会议准备工作

未在会前将有关事项通知与会人员，使与会人员提前做好会议准备，导致会议拖延、无效。

7、会议主题不明确

会议的原因、目的和结果不明确，使会议毫无意义，只能宣告失败。

在会议效率低下的7个原因中，3个原因是会议的“致命伤”，需要会议组织者特别关注：主持人的技能、会议的时间和会议的准备工作。

1、会议日程规范

1），早上8点到9点，是员工从家里到公司准备开工的时间。这时候，员工们还有些迷茫，说话的欲望还是被美妙地唤醒了。上班需要一段时间。现在不是员工回应会议建议或进行业务分析的合适时间。

2），上午 9 点到 10 点，员工已经开始上班。这段时间是最适合一对一洽谈的时间，也是商务洽谈的最佳时间。

3），上午 10 点到 12 点到下午 1 点到 3 点之间。是动员员工集思广益的最佳场所。每个人都使用头脑风暴来不断提出新想法和新方法。

4），下午3-5点之间，最好不要安排会议。在此期间，员工开始进入一天的倦怠期。每个人都想立即回家。在此期间的会议通常效率较低。

2、会议规范

1）、所有参会者将每周工作安排提交给调度器，为所有参会者找到最合适的会议时间。

2），1小时以上书面通知会议议程及相关材料。

3），准时开始，准时结束。

4），各事业部负责人直接负责能否达成决议。

5）、所有参会者都应该知道，在会议中维护他人的尊严，不羞辱他人是非常重要的，需要特别注意。

6）、意见不同是好事，讨论可以全面。

7），会议结束后2-3天，所有参会人员均应获得会议纪要。

8），所有参与者对会议质量的反馈负责。

3、会议流程规范

1），会议开始，包括：欢迎致辞——明确会议目的——交换会议议程——介绍会议日程——相关规章制度——指定会议记录员

2） 会议期间，可以分为不同的议程，如议程一、议程二、议程3，具体包括：分享话题和目标——交流信息——产生想法——做出决定 - 确认行动 - 结束。

3），结束会议，包括：总结——安排下一次会议的时间和主题。

在会议实施过程中，有两个关键点最容易被忽视，一是会前的准备，二是会后的跟进。这两个关键点是保证会议成败的关键。