比赛答辩ppt怎么做（比赛答辩ppt需要哪些内容）

在职研究生小伙伴的毕业论文最近也陆续开始定稿了吧？ 不要以为拿到论文开题就可以松一口气了，很快大家就会开始准备开题和答辩。 要想顺利通过，一份精彩的答辩PPT是非常有必要的。

那么，今天君君就来教大家如何制作一份99分的答辩PPT，为大家的答辩助一臂之力。

今天终于完成了毕业季最重要的一件事：毕业设计答辩。

答辩结束后，导师发来了以上这段话。 同学们也不停的发来祝贺，还有这样的问题：

xxx，为什么PPT只花了一个晚上就得到了这么好的结果？ 老师这么看得起你？

看到我的成绩，他们都很羡慕，问我有什么秘诀。 其实我只做了四步就做出了这个优秀的答辩PPT。

这四个步骤是我总结出来的一个通用的制作PPT的方法。 我把它命名为“万能四步法”。

下面，我分别介绍一下这四个步骤：

1个

一张白纸整理PPT结构

本文主要分析以下几个问题：

1）【why】为什么要做这个PPT？ 我想达到什么目的？

解析：本PPT用于最后答辩。 希望答辩能拿高分，分数越高越好，这样我就能拿下“优秀毕业论文”。

要想得高分，一定要让老师在听完我的答辩后在心里表扬我，比如：“杨小月的PPT很漂亮”、“杨小月的PPT结构很清晰”、“杨小月的PPT很清晰” PPT图文并茂”、“杨晓月的PPT通俗易懂”、“杨晓月的PPT逻辑严密”……

好了，经过上面的分析，其实这个PPT应该符合什么标准就很清楚了。

2) [who & where] 这个PPT是给谁看的？ 在什么样的场景下？

【关于听众】答辩时有5位评委：3位教授，年龄大，视力不好； 两位是年轻教师，专业知识全面，逻辑思维严谨。

【关于现场】答辩时间在上午，天气有点热； 答辩地点在顶楼会议室（封闭，光线微弱）； 投影仪投射范围小； 每个人只有10分钟的答辩时间。

观众和场景的分析结果决定了PPT的整体设计（配色、图片搭配、文字大小、风格、页数）。 在接下来的第三步中，你会看到这个分析非常重要。

3）【what】这个PPT的主题是什么？ 聊什么？ 如何组织？

首先确定PPT的主题，这里是我毕业论文的题目：基于Web的指纹分析可视化系统。

由于每个老师的研究方向不同，不可能对每个领域都有很好的了解。 那么，在这样的情况下，如何让所有的老师都能轻松地理解我想说的（专业度高），而且不枯燥、有意义呢？

答案的关键在于整个PPT的结构。 一个好的结构可以让整个PPT的逻辑清晰，内容井井有条。

使用以下故事结构来发展主题。 这个故事结构由 3 个问题组成：

①【研究背景及意义】为什么选择这个课题，做这个研究的意义是什么？

②【研究内容与方法】我做了什么样的工作，是怎么做到的？

③【研究成果与展望】我取得了哪些研究成果，下一步是什么？

有了这个通俗易懂的故事结构，即使是完全不懂我的研究课题的老师，也应该能听懂80%以上的内容，听得津津有味。

特别注意，如果PPT的结构还没有梳理好或者梳理不清楚，那就不要进行下一步。

很多同学做PPT最大的症结就是没有搞清楚结构就贸然去做内容和设计，导致反复修改，对内容进行大量调整，浪费了很多时间。

完成第一步梳理后，纸上的记录是这样的：

2个

用于组织PPT内容的空模板

这一步主要是用丰富、生动、有说服力的内容填充结构，丰富整个PPT。 填写内容的时候，先想好每一页讲的是什么（一个点），然后整理出那个点的内容。

做这一步有以下要求：

1）尽量发散思维，在每一页上针对每个观点列出所有你能想到的内容，然后整理出来。 只有反复修改，才能使每一页都清晰、有根据。

2) 为每一页寻找图片、图标和其他材料。 这些素材有助于更直观地表达想法和内容，在后续的PPT设计中会有很大的帮助。

3）标记出每个页面的逻辑关系，如并列、包含、流动、时间关系等。这样做的好处是在设计PPT时，可以直接根据逻辑关系在模板中找到对应的页面，应用它。

4）切记：不要在这一步做任何排版和设计。 直接把所有的内容和素材都扔到页面上，任由它乱七八糟。 否则会浪费你很多时间，打断你的思路。

以下为详细介绍：

1）新建一个空白PPT。

2）在这张空白PPT上新建两页：第一页只有标题和副标题，作为PPT的封面； 第二页包含标题和正文，作为PPT的内容页。

3）不断复制内容页，填写每页的观点和解释观点的内容，直到所有页面完成。

这里有一些例子：

· 封面

我把标题，顾问和受访者。 我根据“指纹”的概念找到了一张指纹图片。 有了这个指纹，封面会显得很有创意。

· 页面“什么是网络指纹识别”

本页主要介绍“网络指纹”的概念。 我用一个定义来介绍这个概念。 同时，用一些例子来描述网络指纹中包含的元素。 这个页面的逻辑关系是包含关系。

· 页面“后续步骤”

本页面主要介绍下一步可以做的工作。 本页逻辑关系为并列关系。

经过第一步的结构整理，第二步的内容填写，一个完整的PPT稿就形成了。

接下来要做的就是把这个PPT稿设计好，让它既有好的内涵，又有很高的价值。

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一个不错的PPT模板

PPT模板的种类很多，比如按颜色分为：红色、蓝色、黄色等； 按样式分：立体、半立体、透明、平面等。

那么，面对各种各样的模板，我们到底应该选择哪一个呢？ 这是基于我们在第一步中对听众和演讲场景的分析结果。

下面介绍选择答辩PPT模板时主要考虑的因素，供大家参考：

1）天气比较热，20多度——为了让评委和老师们在炎热的天气里感到清爽，我们选择了冷色调。

2）PPT的标题与安防有关——所以我选择了安防行业常用的蓝色作为主色调，蓝色也能凸显专业性。

3）防御顶层的会议室比较封闭，光线较弱——白色背景下对比度最好，配上蓝色显得清爽。

4）投影仪投射范围小，部分教师视力不好。 最好多用图形来说明问题，文字不要太小，最好简洁直观。

5）毕业设计答辩——不适合过于花哨，简洁大方，选择扁平化的款式为佳。

根据以上分析，我最终选择了模板库中的一套蓝色商务扁平化风格模板。 这套模板的蓝色偏暗。 我调高了下方蓝色的亮度，让整个PPT的色彩对比度更高，看起来更清新。

这里摘录了几页来说明这组模板：

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好结构+好内容+好模板=99分PPT

这一步要做的就是将PPT模板应用到PPT草稿上。 好的结构加上好的内容，再加上好的模板，最终制作了一份99分答辩PPT。

如何应用模板？ 主要是参考页面上的逻辑关系。 比如你想美化一个并列关系的页面，那么就在模板中选择一个同样是并列关系的页面来应用。

这里有一些例子：