ppt是什么意思,PPT设计的目的是什么

本期我们就简单说说PPT设计的目的。 很多朋友会在我更新的平台私信里留言问我：“肥宅老师，PPT应该学什么？它的设计怎么学？” 我经常回复他们“你想学PPT设计的目的是什么？”

很多人可能在工作中遇到过PPT制作的问题。 要么不漂亮，要么领导不喜欢，然后他的同事和老板就会跟他说：“PPT要设计好。” 最好找个师傅或者人给你做。”

市场上确实有人靠PPT设计为生，比如接单做定制，包括我自己。 但是这里有一个问题必须要弄清楚。 这些以PPT设计和定制为生存工具的设计师的目的与大多数想学习PPT制作的人的目的不同。 因为设计师是靠这个东西为生的，所以他要把这个东西做的比较漂亮，达到养家糊口的目的，客户可以出钱。

对于大多数学习PPT的人来说，这并不是他们赖以生存的基础。 因此，他们不需要把每一张PPT都做成海报和电影。 工作中更需要的是把事情解释清楚。 我相信每个人都应该同意这个观点。

因此，对于大多数工作和学习的人来说，学习PPT设计制作的目的是为了更高效地传递信息。 这也是PPT软件本身的目的和核心本质。 那么，传递信息的方式有很多种，可以使用静态PPT，也可以使用动态PPT。 最重要的是如何对要传输的信息进行准确的编码，让对方能够准确的接收和解码，减少中间部分的噪音。

关于PPT的制作，如何有效传达信息。 这里说一个我个人比较喜欢的观点：AGE，它不仅吸引（），引导（Guide），体验（，但需要说明一下，英文单词的本义是, , 等. etc. 但实际上这种模式是指通过效果、效果、外观、印象等来提升观者的体验。因此，在中文部分，我写了“体验”而不是用错了词）。

首先，吸引这个维度。 现在的人都属于颜值协会，所以你的PPT要有足够的颜值，内容要足够直观，才能吸引人。 但这并不意味着一定要自己画，可以用图片，可以用少而简洁的文字排版，也可以用模板和素材。

在此基础上，你需要引导。 本指南涉及交付内容的细化、规划和分组。 PPT是一目了然的，要简洁明了，一眼就能明白这一页讲的是什么。 除非确定打印出来，否则就交给别人，让他们自己看。 因此，本指南是通过对内容的分组和排序来引导的。 即使有必要，你也必须在其中添加一些东西来突出重点，让你的观众一眼就能看出他们想看的东西。

通常，如果你做到了前两步，你的PPT演示体验应该是相当不错的。 在此基础上，再谈刺激视觉感官，让你的演讲给听众留下深刻印象，增强他们的体验感，让他们看得高，听得高。 听力属于演讲的范畴，我们暂且不讨论。 观看是PPT制作和演示的一部分。 这里指的是一种好的视觉呈现方式，可以是静态的，也可以是动态的。

个人认为以上三点是学习PPT设计制作的目的和意义，我们在学习PPT的过程中需要牢记。 举一个实际的例子，在之前的推文中已经出现过。 左边是完全没有调整的原文，右边是调整后的页面。 我们会发现，在内容相同的情况下，右侧更容易被接受。 原因很简单：第一，虽然大家都很简洁，但是大量的文字堆在一起，会让人读起来有压力。 当我们把文字拆解，变小的时候，阅读压力会比较轻，会吸引人去阅读。

第二，我们提炼了内容，做了关键词，这样很容易引导观众去关注他更感兴趣的内容。比如我们公司有很多领导分管，有的负责接待，有的负责有的主管活动，有的主管全局。 然后在讲解的时候放出这一页PPT，负责接待的领导会更加注意你的接待和贵宾接待，直接看前两项，一眼就能找到你感兴趣的内容。

第三，谈谈经验。 以我们从小养成的阅读习惯来看，大量的文字堆积起来，除了让人感到压力外，并不能给人足够的视觉刺激。 所以我们可以在页面中加入一些装饰、图片、线框图等来增加视觉刺激。 很明显，右图就是利用了这个原理和思路来调整页面的。