如何用30分钟挽救9小时的无效工作？

当面临时间困境时

你需要的是“空白”的高效工作

这个时代的困境是我们都面临的：

我们总是要权衡下一刻要做什么，所以时间表也排得很满。 因为我们太忙于处理事情本身，我们会错过工作中很多真正重要的事情。

而这种现象被称为“管道窥视”。

所谓管窥，就是透过管子看东西，管外的东西是看不见的。

对于稀缺和有限的事物，人们在心理上容易产生窥视效应，促使个人过度追逐，从而忽视了全局和长远的判断。

在这里，“烟斗”代表着有限的时间和稀缺的财富，也正因如此，我们变得心胸狭隘，找不到真正的意义，也很难有成就感。

《深入工作七步曲》的作者惠特克在书中说，在纸上画花瓶时，可以谈谈画中的图案和底部的空白，如果画面完全填满，整个画面就失去了美感和层次感。

快节奏的生活，996、007式的工作模式，如何留白？

我有一个从我的前任经理那里学到的有用的小技巧：

她的日程排得很满，但不管多忙，她每天都会给自己留出30分钟的空白时间。 这段时间，她不会开任何会，不会打电话，不会发邮件，完全由她自己安排。

有时她学习 MBA 课程，有时她回顾最近的工作，有时她只是躺下来让自己的思绪飞扬。

一开始，这样的一片空白让我觉得自己的工作效率会降低，可做的事情也会少很多。 但是，经过三周的坚持，我发现自己解决问题的能力有所提升：

很多以前没有看到的问题，没有考虑到的点，都因为故意留白而浮现出来。

那么，我们可以利用空闲时间做什么呢？

尝试一下

每天问一个好问题

在耶鲁大学2019级新生演讲中，彼得校长并没有讲人生道理，而是讲述了诺贝尔奖得主拉比的故事。

他说，在他小的时候，拉比的妈妈并没有像其他家长一样，每天放学后询问孩子的学习情况。 她只问了他一个问题：

你今天在学校问了一个质量问题吗？

妈妈的提问让他养成了寻找高质量问题的习惯，让他注意到了很多以前没有注意到的东西，开始真正思考事物之间的内在联系，可以说是打开了大门他后来在学术研究上的成功。 有一个窗口。

而且我认识一个很厉害的姐姐，27岁就当上了外企的高级经理。

她跟我聊天的时候跟我说，工作中经常会出现一些问题。 很多时候，她的上司或前辈会告诉她，这不能以任何方式完成，或者必须以某种方式完成。

她的核心逻辑是问自己这些问题：

做不到是客观原因还是主观原因？ 如何做呢？ 除了公认的Plan A，还有Plan B、C、D吗？

因为她经常问自己这些高质量的问题并深入挖掘，她总能找到独特的解决方案。

接下来的一个月，我开始每天抽出半小时来思考并问自己一个好问题：

哪些项目花费的时间最长？ 是人为因素还是客观因素？ 怎么改？

同样的事情，为什么小A和小B实现的效果会差那么多呢？ 我该如何学习？

每天相处的同事都在做什么生意？ 我们如何沟通与合作？

……

这些问题可以分为三类进行总结，

与做事的人有关的一切问题，如同事的工作作风、工作喜好等；

事情本身的一切问题，如事情的计划、过程、安排等；

你的公司氛围、团队、规范、潜规则等等。

而每天向自己提出高质量问题的底层逻辑，就是为了在工作中发现更多的可能性。

试想，一段时间后，我们每天遇到的人都是一样的，每天的工作都有规律可循，公司的流程也基本一样。

这个时候，如果你能坚持对某个问题的发现和深入思考，你能取得的成就可能会更大。

如何提出好问题？

《5Why工作法》助你触及本质

我们如何发现“质量问题”？ “质量题”不同于一般的问题，是有价值的、有思想的问题。

当你不知道该问什么的时候，我建议使用职场常用的“5Why工作法”来寻找高质量的问题。

5Why工作法源自丰田佐吉。 就是针对一个问题点连续问自己五个“为什么”，鼓励解决问题的人尽量避免主观或自负的假设和逻辑陷阱，从结果出发，寻找问题的根源。 原因。

举个经典的例子：1980年，美国华盛顿广场的杰斐逊纪念堂，墙壁出现裂缝。

如果不假思索地去找工匠修理，是不会发现以下问题的。

专家起初以为是酸雨，后来发现纪念馆受到的破坏比其他建筑更大。 而通过5Why工作法，我们可以这样找到解决方案：

为什么杰斐逊纪念堂比其他建筑更容易受到酸雨的影响？ 因为清洁工经常使用清洁剂进行全面清洁。

为什么您需要如此频繁地清洁墙壁？ 因为墙上有很多鸟粪。

为什么会有这么多鸟粪？ 因为楼的周围住着很多燕子。

为什么有这么多燕子？ 因为墙上有很多喜欢吞食的蜘蛛。

为什么有这么多蜘蛛？ 因为飞虫在这里繁殖的速度非常快。

为什么飞虫在这里繁殖得这么快？ 因为黄昏时分，大量飞虫被灯光吸引。

而只要在天黑之前拉上窗帘，杰斐逊纪念堂的问题就迎刃而解了。 这个故事是应用5why分析法的经典小案例。

在这里，最后一个问题：“为什么飞虫在这里繁殖得这么快？” 是一个很好的问题，因为它指向最终的解决方案。

我们也可以在工作中问自己这个问题。

例如，一位公关王问自己：

这样，我们就找到了高质量问题的解决方案——我们需要建立一个预案，包括完整的响应流程、突发事件的人员配置等等，而不是让我们的工作经常被突发事件打断。

不管多忙，都要找到属于自己的“空白”时间，每天问自己一个高质量的问题。

正如耶鲁大学校长彼得所说，所有伟大的发现都来自问题。

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