如何做考勤表格模板，教你最简单的员工考勤表

Excel动态考勤表的制作相信对于每个HR来说都是很常见的。今天我们将学习如何制作一个可以自动查询月考勤数据的考勤表。

我们看一下渲染出来的样子，如下图：

如上图所示：我们的每个表格页面代表每个月的考勤情况，每个月的表格格式和注册人姓名和工号都是相同的。现在我们需要在汇总表中分别选择下拉月份来检索每个月的数据。让我们学习。

第一步：首先，在每个工作表页面上固定相同的考勤登记表，每个工作表的每个人的姓名和工号位置都相同。

如上所示的每个月的表格格式都是一样的。

第二步：在汇总表的月份单元格中设置数据有效期。方法：数据 - 数据有效性 - 清单。

允许条件设置为，源输入：一月、二月、三月、四月、五月、六月、七月、八月。您有几个月的数据可以输入月份。

第3步：如何将每个周末对应的单元格设置为灰色阴影。

选择区域后，点击：开始-条件格式-新建规则，使用公式确认，输入公式=(C$5,2)>5，这样两个周末对应的单元格就可以了设置为灰色。原因是如果是周六周日，函数返回的值会大于5。

步骤4：关键步骤是使用函数和函数来引用单元格。函数 =IF(($B$3&”!”&(ROW(C6),(C6)))=0,””,($B$3&”!”&(ROW( C6),(C6))))

1、(ROW(C6),(C6)：地址引用函数，表示返回对应行和列所在的单元格。这个函数表示返回内容C6单元格的;(ROW(),())函数有对应的两个参数。

2、($B$3&”!”&(ROW(C6),(C6)))：表示参考单元格B3月份对应的单元格C6的内容,实际='July'!C6，因为姓名和工号位置相同，只需要参考对应表格的单元格内容即可。

3、IF(()=0,"",())：最后用IF函数来判断。如果引用的值为0，则显示为空，而不是空。描述内容时，参考单元格内容，也是为了好看。

你现在学会了如何制作可动态查询的考勤表了吗？