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word文档怎么排版整齐(四招就能将word文档排版好)

2022-09-01 百科 241 作者:admin

很少写文档的人在写文档时通常会头疼。内容很难写,排版很差,直接被领导唾弃。有什么快速简单的排版技巧吗?当然,这里给大家介绍四种简单实用的排版技巧。

body的格式有很多种,但我们只需要掌握一个像样的模板即可。书之风最喜欢的模板格式如下:

字体为宋体,字号:小四号字体。

首行缩进2个字符,第一段后行距0.5行,行距1.5倍。其他默认值。

设置方法如下:

①.打开word文档,选择一段文字,系统会自动弹出字体设置浮动窗口。将字体设置为 Arial,字体大小设置为小四。

②.选中刚才的文字,点击鼠标右键。在右键菜单中,选择“段落”进入。在段落设置页面,根据之前的模板要求设置段落。

③ 设置段落后,可以使用格式刷功能刷其他段落。操作方法很简单,选中这个已经格式化的段落,然后在快捷菜单中双击格式刷,最后用鼠标用格式刷选中未格式化的段落。

页眉和页脚可以让您的文档看起来更美观、更专业。操作方法如下:

①.双击任意页面的顶部或底部,Word会自动进入页眉页脚编辑模式。

②.在“设计”选项卡中,依次单击“页眉>空白”菜单,然后在页眉中输入相应信息。只需输入文档名称即可。

③。页码一般在页脚处插入,插入方法很简单。依次点击“页码>页底>常用号2”。

要生成自动目录,首先要在脑海中理清文档的逻辑结构。例如:哪个是一级标题,哪个是二级标题。搞清楚后,我们就可以开始操作了。

①.在文档编辑模式下,选择标题文本,在快捷菜单中设置为相应的标题级别。

②.设置好各级题名后,点击“多级列表”菜单,选择第二行第三个模板作为题名的序号模板。

③。将光标移至首页顶部,单击“参考>目录>自动目录”菜单。 Word 会自动为您生成目录。目录生成后,在目录末尾插入分页符。这将目录和正文页分开。

文档封面类似于一个人的美丽面孔,它会让您的文档更加美丽。操作方法如下:

①.切换到“插入”标签,点击“封面”菜单,选择你喜欢的封面模板。

②,然后在封面页,输入一些必要的信息,如文档标题。

Word 是一个非常强大的文档编辑工具。以上是快速排版的4个技巧。有需要的朋友可以试试。

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