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excel怎么拆分一个单元格(用公式快速拆分单元格内容)

2022-11-27 百科 703 作者:admin

使用Excel,我们难免会遇到数据拆分等操作。从一行数据中,我们需要根据需要提取特定的字符,这就涉及到数据拆分操作。

如上图所示,我们需要从每个地址中分别提取出省、市区、街道、区的名称。这里需要用到数据拆分的方法来操作。让我们学习Excel中三种高效的数据拆分方法。使用函数公式、表格数据拆分技巧、快捷键快速拆分单元格数据。

操作技巧:

1、这里我们使用Excel快捷键Ctrl+E来拆分数据。及以上版本表中增加了此快捷键。在常规数据的情况下,我们可以利用它来快速提取我们需要的内容。

2、首先我们在第一个单元格中输入要提取的文字,然后用鼠标点击下方的单元格,按快捷键Ctrl+E,一次快速提取需要的内容。

操作技巧:

1.数据拆分我们可以使用函数和公式的组合来操作。通过函数嵌套,也可以根据特定的规则符号-一次性提取出所有关键词。

2.第一个功能是替换所有的连接器——有100个空格。rept函数是将空格重复100次;

3、功能是返回当前单元格所在列的值。下面*100-99的作用是生成1-100的值,可以通过拖动公式自动生成;

4、这里的mid函数左右两边是提取对应的文字内容,最后用trim函数取消中间的空格。

操作技巧:

如果文本内容是规则的,我们也可以通过数据列的方式快速拆分数据内容:

第一步:先选中需要拆分的数据区域C3:C8,然后点击菜单栏Data-。如下所示:

第二步:点击数据栏之后,我们一个一个往下点击: - 选择other,然后输入内容中包含的“-”。这样底部会自动按照-符号分栏显示,如下图:

第三步:设置好排序规则后,我们点击下一步,然后选择数据拆分存放的起始位置D3,然后点击下面的完成。这样我们所有的数据都会按照要求一个一个的分离出来。如下所示:

使用函数公式、表格数据拆分技巧和快捷键快速拆分单元格数据,你学会了吗?

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