wps怎么筛选数据(wps表格怎么筛选出自己想要的内容)
电子表格的核心功能是自动过滤大量的数据,并对我们需要的新数据进行排列组合。
以下表为例说明如何过滤包含某个关键字的内容?
1、首先需要选择需要过滤的列。
在示例中,选择了 A 列。注意A1是A列数据的名称,不包含在过滤后的数据中。
2. 在主页选项卡中,单击过滤器按钮的下拉菜单并选择过滤器。
3、此时A1右侧会出现一个下拉箭头。此描述已被自动过滤。
单击此下拉箭头。
4、在弹出的过滤对话框中,我们可以看到名称下列出了所有的数据,下面的括号内就是这条数据的重复率。您可以勾选它前面的方框,或取消勾选以进行选择。
如果数据很多,只需要筛选出包含某个关键词的数据,在上方的矩形框中输入关键词即可。
5. 比如我要过滤包含“graph”的数据。
在矩形框中输入“graph”,数据会自动过滤。然后单击“确定”。
6、此时我们可以在表格中看到筛选已经完成。
如果要取消过滤,只要重新选中,过滤下拉按钮中的过滤就可以了。
预防措施:
1、可以将过滤后的表格复制粘贴到新的工作表中,制作新的数据表。
2、熟练掌握工作台的筛选功能,工作效率可成倍提高。
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