excel做表格的步骤（怎样做出干净漂亮的excel表格）
如果要制作excel表格，一定要记住：表格要先干净，再漂亮。
要知道，美化只是锦上添花，不能忘记本来面目。表单的最终目的是传达我们要传达的数据。
【因此，在正式美化之前，需要对这些繁琐的细节进行调整】：
1.归零
没人愿意打开一张Excel表格，满屏都是密密麻麻的数据，里面还有很多0。如果去掉电子表格中的零值，整个电子表格就会清晰很多。
将整个工作表清零
点击【文件】-【选项】，在弹出的【Excel选项】窗口中，选择【高级】，然后找到【在值为零的单元格中显示零】，去掉之前的勾选。
将本地单元归零
替换可用于将表格的零值替换为空白或破折号。为了部分去除零，需要勾选【选项】中的【单元格匹配】，否则只要单元格中有带0的数字，就会被全部替换掉。
2.删除####
很多excel小白发现单元格中出现“####”后，大概率会用鼠标一个一个拖拽吧？当内容没有完全显示时，单元格中会显示“####”，这确实让整个图表看起来没有信息量和专业性。但是我们不可能以后再遇到这个问题，手动去一个一个做。
解决方案：
使用Excel的“格式”菜单——“自动调整行高”和“自动调整列宽”功能，或Ctrl+A全选表格，在要调整的行或列中间双击，防止出现“# ###”这种尴尬的内容。
3.快速分离拥挤的数据
绝大多数人都会遇到这种情况——从word文档或其他文档中复制粘贴数据到excel中，excel中的数据全部挤在一列中……你可以笨拙地（笨拙地）将它们一一填入不同的单元格在网格中，但显然不现实。
解决方案：
其实，对于这种“乱七八糟”的数据，使用Excel的分栏功能可以完美解决：点击“数据”-“分栏”，设置好后，你会看到数据乖乖回到不同单位的格子里去。（省时省力，一次搞定，工作效率就这么上来了。）
还有设置电话号码的显示格式，删除重复值，小数转整数……等等。这些烦人的小细节必须改正。（如果不知道怎么修改，搜索引擎是个好东西，建议多用。）
【现在我们可以优化上一步的表格，让图表清晰】：
1.数据对齐：老生常谈，就不细说了。最稳妥的是数据左对齐，表头合并居中
2.格式一致：
保持单元格中数据的字体、字号和格式一致。
对于相同性质的表，格式保持不变。（如何快速统一表格样式？右击工作表标签，选择“全选工作表”进行编辑，完成后点击“取消分组工作表”。）
3.一些细节设置：
框线美化：浅色框/彩色填充条纹比无框更可靠。
删除excel灰线：查看-去掉网格线勾选，取消后灰色网格线就没有了，变成白茫茫一片。
增加行高：标题 40，正文 30。将使桌子看起来不那么拥挤。
字体修改：一般可以用微软雅黑（但是有版权，没有购买过的公司不能对外使用），阿里巴巴普惠/思源都是不错的免费字体。请将行和列标题加粗。
图表避免倾斜标签
注：以上操作是在检查数据准确性后对表格进行的美化。一定要保证数据的准确性！重新开始美化！！！（敲黑板）不要等到做完了，你会发现数据少了又重复了，刚刚做的样式又被打乱了。
1.形式配色
(1)制作表格时，可以遵循的原则是：第一行第一列颜色最深，行与列之间双色分布。
(2)图表方面，尤其是配色方面，通常看一些行业研究报告网站/机构/刊物的设计：
也有一些研究机构喜欢用明快明快的深浅对比色，也能给人留下深刻印象：
(3)制作手表时，可以进入一些配色网站，学习他们提供的色板的颜色。
好的配色网站有：
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(4)当然还是用模板更方便。
一些不错的excel模板网站，免费的有前途网（次数有限），excel学习网站等，收费的也越来越正规，有：宝图网、我图网、熊猫办公等。
2、形式多样
图表有几万个，为什么总是直方图？
不同类型的图表有不同的呈现方式，表达的重点内容也不同。
一般来说，数据通常包含五种相关性：构成、比较、趋势、分布和联系。
构成——主要看各部分占整体的百分比。如果你要表达的信息包括：“份额”、“百分比”、“预计达到多少百分比”，此时可以使用【饼图】
比较 - 可以显示事物的顺序是否相同，或者一个比另一个多还是少？“大于”、“小于”或“约等于”都是比较关系中的关键词，此时【条形图】是首选
趋势——关注数据如何随时间变化。周、月、年趋势为增长、下降、波动或基本不变。这时候，使用【折线图】可以更好的展示性能指标随时间的变化趋势
分布 - 它关注每个值范围内包含多少项。典型的信息会包括：“浓度”、“频率”和“分布”等，这时候就用到【柱形图】；同时，还可以根据地理位置数据，通过【地图】展示不同的分布特征
——主要检查两个变量之间是否表达了我们期望证明的模式关系。例如，预期销售额可能会随着折扣率的增加而增加。这时候可以用【气泡图】来展示，用来表达“变量之间相关、随增、随随变化的关系”。
图表中还有一些小创意，同样值得一试：
1.使用数据条、色阶、图标集来突出显示数据
(1) 数据栏 - 帮助用户查找更大或更小的数字。
例如在假日销售报告中找出最畅销和最差的玩具。较长的条代表较大的值；较短的条代表较小的值。
(2) Color Scale——可以帮助用户了解数据的分布和变化，比如投资回报率随时间的变化。
单元格用两种或三种颜色的渐变着色，这些颜色对应于最小值、中值和最大值的阈值。
(3) 使用按阈值区分的三到五个类别的图标集呈现数据。
每个图标代表一个值范围，每个单元格都可以用代表该范围的图标进行注释。比如在三个图标的图标集中，用一个图标高亮所有大于等于67%的值，另一个图标高亮所有大于等于33%小于67%的值，以及第三个图标突出显示所有小于 33% 的值。
步骤：开始-条件格式-数据栏/色阶/图标集
2. ：Excel中可以有数字和图片，一目了然，瞬间提升专业度
如果需要直接发送excel，发送前勾选后点击发送，例如：
如果表格太长，尝试冻结第一行和第一列。
不需要呈现的内容建议隐藏而不是删除，方便下次修改。
以上是分享我的一些经验。由于写的匆忙，很多细节没有展开。其实对于表格制作，有很多excel扩展插件和excel性质相同的软件工具。很多我用过之后都很好。抓紧时间更新。
