什么是项目管理？项目管理的四要素你知道么？

所谓项目管理，是指项目经理在有限资源（在有限的时间、空间、人力、物力预算内）的约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目所涉及的各项工作进行有效的管理。 管理。 即计划、组织、指导、协调、控制和评价从项目投资决策到项目结束的全过程，有条不紊地实现项目目标。 范围、时间和成本是项目管理的三个要素（有时称为项目三角）：

范围：项目的目标和任务，以及完成这些目标和任务所需的工作。

时间：完成项目所需的时间，反映在项目进度表中。

：即项目的预算，这取决于高层的成本。 这些资源包括完成任务所需的人员、设备和材料。

因此，公司项目管理的主要目标是通过适当的计划和控制，使项目的各项实施活动达到最佳绩效，从而达到质量、进度和成本的预期要求，圆满完成项目。项目任务。 公司在市场上取得了有利的地位。 其中，进度和成本控制是项目控制的主要目标，质量控制是优化成本/进度控制的基础。

管理者希望项目的完工时间快，完工成本低，项目质量好。 但这三个要素是相互排斥的。 能够完美实现以上三个要素的项目少之又少。

工期紧，工作只能凑合； 预算用完了，赶紧删内容，别赚那么多； 资源有限，人手紧缺，拖延吧。 这是我们身边项目运营中经常出现的情况。

讲个故事吧：

为了取悦新认识的女友，小明精心设计了一次为期8天的欧洲之旅。 这次旅行花光了他多年的积蓄。 此行结束后，他已没有财力继续下一步的发展。 用项目管理的话说，这是不计成本的恶果。

过了一段时间，他又攒了点钱，这次没有和新女友一起去旅游，而是请她去看电影——《东京热》。 女友看完后觉得小高有XX倾向，于是又分手了。 这一次，小明因为不注重质量而失败了。

第三次，小明知道女孩子一般都喜欢看音乐剧，所以他打算请他的第三个女朋友去看半年后上演的《天鹅湖》。 太长。

这件事形象地说明了项目管理中的难题：如何平衡三要素之间的关系：

项目开始时，三个元素保持一个等边三角形。 随着工程的进行，这个三角形的夹角肯定会发生变形，因为每一个元素的变化都会影响另外两个元素，导致夹角的变化。 而作为项目经理的职责就是控制好这个三角形，保持一个合理的角度。 在一个项目中，客户往往关心质量； 而老板控制资源，决定成本； 只有时间是项目经理可以完全控制的唯一因素。

因此，在一般项目中，这三个要素是鱼和熊掌的关系。 平衡难度会按几何级数递增。 我们如何解决这样的三角问题呢？ 你可以尝试从两个方面入手。

首先，搞清楚什么是“好”，什么是“快”，什么是“便宜”。 什么是好项目？ 一般来说，一个项目的成果如果能使企业增收、节支、加强服务，就是一个好项目。 那么，什么是“快”？ 在项目管理中，时间是绝对的。 项目经理最常犯的错误是试图尽可能乐观，以便在预测完成日期时取悦他们的老板。 同时，他们总是以历史数据或他人的经验来影响自己的预测，这也使得项目进度相差很大。 为了满足预期的完工要求，项目经理应该将一个大型的、长期的项目分成不同的阶段来完成。 各阶段应根据各阶段的不同重点进行完工预测。 项目越精细，预测精度越高。 这是常识，但需要仔细规划和分析。

三者相互制约，只有找到一个平衡点，三者才能平衡。 很多时候，迫于外在和内在的压力，取舍在所难免。 要进行良好的权衡分析，项目经理需要了解六件事：

1、需要清楚了解项目冲突的基本原因；

2、再次确认项目的目的；

3、了解项目的当前环境和现状；

4.寻求其他可行的方法；

5.选择最好的其他方法；

6.重新规划项目计划。

所以，在做预算的时候，一定要面对现实，一定要把握一个原则——工程的“涨价”是必不可少的，做预算的时候稍微盈余是很严重的。

最后特别说明一下：

在与质量、进度和成本密切相关的三个要素中，它们的重要性是不同的。 我个人认为质量是三要素中的第一位。 没有质量，就没有其他两个要素的管理。 质量的好坏必然影响进度和成本，质量差的会造成严重的返工浪费，还会浪费大量的人力、物力、财力甚至罚款和赔偿，造成重大的经济损失。 在质量合格的前提下，项目的进度是实现盈利的重要手段。 在工程建设中，只有满足一定的进度要求，才能完成阶段性的造价控制。 成本控制是质量控制和进度控制的重要保证。 项目成本控制的目的是在质量合格、进度合适的条件下，将项目支出控制在最低预算成本范围内，确保利润最大化。

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