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给力是什么意思?产品不给力怎么办

2023-03-16 百科 114 作者:admin

有效的需求管理对于产品来说是非常必要的,需求管理分为收集、处理、实现、反馈四个阶段。

抛砖引玉。

对于产品经理来说,需求就是煮饭的饭。

但是产品经理的工作可比煮一锅粥要复杂的多。 不仅产品要根据需求来设计,需求管理能力也极为重要。

在很多情况下,糟糕的需求管理会把产品工作搞得一团糟,甚至导致项目的失败。

作为产品狗,需要经常体验各种产品,经常会遇到需求管理失败的案例。

最近有这么糟糕的经历:

这是一款针对小众社交网络的应用,名字就不提了。

产品逻辑是通过心理测试来判断性格类型,匹配陌生人。

心理测试分为初级、中级和高级三个阶段,每一级都变得更加准确。 然而,问题出在心理测试上。

我完成进阶测试后,测试结果还是中间结果,进阶测试状态为未完成。

我又试了一遍回答问题,又重新登录,注册一个新账号,甚至卸载重装,都和以前一样。

换了手机,问题依旧(正常)。

于是,我在App中的用户反馈功能中详细描述了问题。

一周后,App更新了,但bug依旧。

然后,我通过上面的评测再次详细描述了问题。

半个月后,App更新了,但bug依旧。

最后根据官网邮箱描述问题,再次反馈。

一周后,App更新了,BUG满天飞。

坚持了一个多月后,我默默放弃了。

如此糟糕的错误管理绝非偶然。 今天顺眼一看,果然是车祸现场。

(以下信息是我根据一颗星筛选出来的,其实不全是差评)

我一直沉迷于报告无济于事的问题,以至于我只能推测:要么他们看到了但没有有效处理,要么他们根本就没有看到。 无论哪种方式,都表明缺乏需求管理能力。

需求管理的重要性

产品经理工作的核心是收集、处理和传递信息,其中最重要的信息是需求。 idea再好,开发效率再高,运营团队推广效果再好,需求管理不好,负面的一面会不断被放大。

卸载前发下最后的感想:看他从竹楼起,看他请客,看他楼塌。

你可能会有疑问,上面说的不是bug吗?

无论反馈人、反馈渠道、反馈方式如何,bug和需求都是共享的。

在用户访谈期间,他将针对需求和错误提供反馈。

老板跟你交流的时候,他会提他的想法,把他看到的问题告诉你。

所以我更倾向于把Bug看成是一种需求(广义上)。 窄需求被视为正向需求,而错误被视为反向(更高优先级)需求。

同时,使用bug作为需求还有一个好处。

与需求一样,分析错误而不是将它们直接扔给开发。

经过分析,你可能会发现不是bug,而是需要对用户进行培训,或者转化为新的需求。 而如果确定是bug,经过你的分析,就会交给开发。 收集、复制、定位都自己完成了,修复速度必然要快很多。

下面提到的需求和需求管理是广义的(除非特别说明)。 也就是说,狭义需求和bug都被描述为通用需求。

需求类型

在谈需求管理之前,我们先来全面了解一下需求的种类。 全面了解需求类型(区分维度)有助于在管理需求时考虑到所有情况。

需求的类型(区分维度)是:

需求管理的四个阶段

需求管理的整个过程可以分为四个阶段:

通过这四个步骤,可以实现对需求信息的有效管理。

收集阶段

采集阶段是我们收集和记录需求信息的阶段,是需求管理的起点。 首先回忆一下:

如果你能主动获取各种需求,甚至主动维护需求获取渠道,那么你已经超过了90%的产品经理。

更常见的是,很多产品经理只是被动接受需求,从不维护需求源头。

前面提到,需求来自多源、多渠道、多场景。

而对于每一个产品来说,来源、渠道、场景之间的关联也会有所不同。

例如,产品A的用户更喜欢通过产品内的用户反馈和电子邮件来反馈他们的需求,但产品B的用户可能更喜欢面对面的反馈。

多关注每天获取的需求信息,尽量在你的产品中发现和明确,各种人(源)喜欢在哪些渠道()反馈,哪些类型(场景)的问题。

建立适合各类人群的反馈路径,逐步了解哪一方需要多长时间收集一次,哪类人群需要用什么方式促进反馈。

慢慢的你会发现,你所能获取的信息会越来越全面,你也会离产品的真相越来越近。

在征集阶段,仅仅做好征集工作是远远不够的。

就像我的糟糕经历一样,我相信他们得到了我的反馈。

但也许很快,就会出现越来越复杂的反馈,他们就会迷失在其中……

没有有效的信息管理,信息就没有价值。

需求信息的开源完成后,下一步就是记录需求信息。 有效的记录方式不仅可以使需求井井有条,还可以依靠良好的记录进行后续的需求处理、需求实现、需求反馈。

需求记录就是将需求一一记录下来,同时完成需求的类型等信息。

我通常的做法是通过两个表来管理所有的需求:

收款记录表

所有采集到的需求信息,应当按照采集先后顺序进行编号记录。

它是一个完整的需求表,详细记录了收集到的每一个需求(包括你觉得可笑的需求)。

仅供参考,可根据具体情况增减字段

处理跟踪表

仅记录完成处理阶段后进入实施阶段的需求。

它是指导产品规划和实现的跟踪表,仅包含最终进入实际产品工作的需求。

仅供参考,可根据具体情况增减字段

为什么拆分成两个表?

让我先说如果只有其中一个会发生什么。

如果只有“收款记录表”:

每次使用这张表来指导需求实现时,它都会被冗余的无效需求(那些在处理过程中被过滤掉的)所干扰。

同时,如果要反映这张表,它属于什么产品线,实现了哪个版本,当前实现进度等等,都需要添加字段。 但是,过滤掉的要求不需要这些额外的字段。

最后,老板和同事每次初次沟通的需求,有必要面对这么庞大的信息单吗?

如果只有“加工跟踪表”:

也许每次你处理完需求,你就删除了那些你不做的......

但是,如果你发现一个需求有点眼熟,你杀过它,你还记得当时执行它的原因吗?

当你想给反馈的时候(包括不做的原因),信息没了怎么反馈?

因此,我会将所有收集到的需求记录在《收集记录表》中,并在加工阶段继续使用。

处理后的需求转入“处理跟踪表”供实施阶段使用,并定期更新回“获取记录表”。 若被拒绝,直接在《收款记录表》中记录拒绝原因等信息。

将结果反馈给请求人时,只需查看《收集记录表》即可。

加工阶段

处理阶段有两个任务:筛选需求和澄清需求。

筛选要求

首先对收集到的需求进行初步判断,是否让它进入后续的实施阶段。

需要判断正向需求(窄需求)和反向需求(Bug)。

如果是bug,判断是不是真的bug。

以下情况无需作为bug修复。

以上不需要修复的bug并不代表可以直接删除。

需要根据具体情况进行处理。

在出现误用和无法使用的情况下,我们需要反思对客户的培训是否到位。

如果功能不完善,我们可以将其转化为新的狭义需求。

还应特别注意无法重现的情况。 如果再次出现,可以对比两种情况,找出可能性。

如果是(狭义的)需求,判断是否执行。

窄需求的选择主要取决于既定的产品策略。

可以参考我的原创文章《如何系统地思考产品需求——产品问答Part 1》,这里不再展开。

凡是决定不实现的需求,都需要有效反馈给,留给反馈阶段慢慢说。

明确需求

我们还需要明确收集到的需求。

首先,明确需求的类型,是bug还是窄需求。

然后,我们需要对所需信息进行全面收集。

1、找到需求来源进一步沟通,获取更多信息;

当大多数人交流时,他们会处理信息,这会导致信息丢失。

可能有些背景资料大家都知道,没必要再赘述; 可能某些细节不是关键信息,所以故意省略; 可能是一些相关信息完全不知道。

缺乏信息会使要求难以理解或有偏见。

找到沟通的提问者,采用“5W1H”的提问方式,循序渐进地继续提问。

如果是bug,需要了解发生的具体场景,什么情况下,什么机型,什么系统,使用的账号,之前做了什么操作等等;

如果是狭义的需求,需要了解其提出的背景,基于什么场景,希望达到什么目的,是否有其他相关愿望,是偶然提出还是长期提出-期限期望等

2.分析需求

尽可能多地获取需求的信息,对信息进行分析,进一步消化需求。

演绎法和归纳法可以推导出需求的规律和更深层次的原因。

需求分析请参考《如何深挖用户需求——产品问答之二》,此处不再展开。

三、假设的初步实施方案

在分析需求之后,我们可以在进入实施阶段之前尝试对多个实施做出初步假设。 在实施阶段之前进行初步假设实施的好处有很多:

A。 可以测试是否真正理解了需求。

很多时候我们觉得自己已经完全理解了需求,但是在做功能规划的时候才意识到需要补充资料,需要找进行沟通。

b. 可以快速得到答主的验证。

一个具体的方案可以让提议者看到自己的需求是否被理解,也让他对产品产生期待。

C。 允许实施团队快速了解需求。

提出多个初始场景可以帮助实施团队(产品和开发)快速了解需求,也更容易提出合理化的建议并为实施阶段做准备。

在完成筛选和澄清之后,对于剩下的需求,我们需要确定重要性和紧迫性,以及在哪个版本中实施。

你应该已经发现,过滤和清除并不是完全独立的,而是协同工作的。 相反,它们相互渗透并相互支持。

在需求处理阶段,你需要明确需求,才能更好的筛选需求,同时筛选后确定要实现的,也正是你需要花更多精力去明确的需求。

处理阶段的信息在“采集记录表”中更新。

经过处理阶段,保留的需求确定实现版本和重要性,然后进入实现阶段。

实现阶段

实现阶段有两个任务:功能规划和功能开发。

功能规划

对加工阶段通过的需求,进行具体的产品线和版本安排,明确优先级。

我们要做的就是将它们一个一个规划成功能,通过产品规划交付物输出给相关团队。

这部分工作是产品经理日常工作中占比最大的部分。

正因如此,很多产品经理沉迷其中,逐渐沦为“原型抽屉”或“文档编写者”。 这是非常危险的! 通过前面两个阶段的介绍,你会发现如果不能做好需求的收集和处理,直接实现需求是多么可怕。

具体的功能规划,涉及到的方法论和工具,书籍和文章很多,这里不再赘述。

我要强调的唯一一点是提高产品规划可交付成果的标准。 不要让您的原型和文档成为开发的障碍。 有兴趣的可以看我的文章《产品问答|晋升管理层后如何管理团队和项目?》 ”。

功能开发

在功能开发阶段,产品经理的重心转变为项目管理。

项目管理不仅要管理项目的进度,还要管理项目的质量。

也在《产品问答|晋级管理后如何进行团队管理和项目管理?》这篇文章中,我有详细的讲。

实现阶段的需求信息应及时更新到“跟踪记录表”中。

反馈阶段

需求不仅需要被收集、处理和实现,还要不断地让信息回流,反馈给需求的源头——提出者,让需求管理成为一个闭环。

前三个阶段完成后,并不是独立完成需求反馈。

在整个获取、处理和实施阶段始终保持反馈的习惯。

良好的需求反馈习惯可以让需求管理更加可靠,而不是把功能规划和开发变成“闭门造车”。

反馈阶段主要维护“收款记录表”,但需要及时同步“跟踪记录表”中的信息。

最后强调,需求管理的四个阶段并不是独立的、顺序的。

在实际的需求管理工作中,可能会有多个阶段的工作同时进行。 需求管理需要你刻苦练习,完成技能的内化,最终成为你的核心武器。

不要做日以继夜工作的工蜂! 需求搬运工不是合格的产品人。

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