给力是什么意思?产品不给力怎么办
有效的需求管理对于产品来说是非常必要的,需求管理分为收集、处理、实现、反馈四个阶段。
抛砖引玉。
对于产品经理来说,需求就是煮饭的饭。
但是产品经理的工作可比煮一锅粥要复杂的多。 不仅产品要根据需求来设计,需求管理能力也极为重要。
在很多情况下,糟糕的需求管理会把产品工作搞得一团糟,甚至导致项目的失败。
作为产品狗,需要经常体验各种产品,经常会遇到需求管理失败的案例。
最近有这么糟糕的经历:
这是一款针对小众社交网络的应用,名字就不提了。
产品逻辑是通过心理测试来判断性格类型,匹配陌生人。
心理测试分为初级、中级和高级三个阶段,每一级都变得更加准确。 然而,问题出在心理测试上。
我完成进阶测试后,测试结果还是中间结果,进阶测试状态为未完成。
我又试了一遍回答问题,又重新登录,注册一个新账号,甚至卸载重装,都和以前一样。
换了手机,问题依旧(正常)。
于是,我在App中的用户反馈功能中详细描述了问题。
一周后,App更新了,但bug依旧。
然后,我通过上面的评测再次详细描述了问题。
半个月后,App更新了,但bug依旧。
最后根据官网邮箱描述问题,再次反馈。
一周后,App更新了,BUG满天飞。
坚持了一个多月后,我默默放弃了。
如此糟糕的错误管理绝非偶然。 今天顺眼一看,果然是车祸现场。
(以下信息是我根据一颗星筛选出来的,其实不全是差评)
我一直沉迷于报告无济于事的问题,以至于我只能推测:要么他们看到了但没有有效处理,要么他们根本就没有看到。 无论哪种方式,都表明缺乏需求管理能力。
需求管理的重要性
产品经理工作的核心是收集、处理和传递信息,其中最重要的信息是需求。 idea再好,开发效率再高,运营团队推广效果再好,需求管理不好,负面的一面会不断被放大。
卸载前发下最后的感想:看他从竹楼起,看他请客,看他楼塌。
你可能会有疑问,上面说的不是bug吗?
无论反馈人、反馈渠道、反馈方式如何,bug和需求都是共享的。
在用户访谈期间,他将针对需求和错误提供反馈。
老板跟你交流的时候,他会提他的想法,把他看到的问题告诉你。
所以我更倾向于把Bug看成是一种需求(广义上)。 窄需求被视为正向需求,而错误被视为反向(更高优先级)需求。
同时,使用bug作为需求还有一个好处。
与需求一样,分析错误而不是将它们直接扔给开发。
经过分析,你可能会发现不是bug,而是需要对用户进行培训,或者转化为新的需求。 而如果确定是bug,经过你的分析,就会交给开发。 收集、复制、定位都自己完成了,修复速度必然要快很多。
下面提到的需求和需求管理是广义的(除非特别说明)。 也就是说,狭义需求和bug都被描述为通用需求。
需求类型
在谈需求管理之前,我们先来全面了解一下需求的种类。 全面了解需求类型(区分维度)有助于在管理需求时考虑到所有情况。
需求的类型(区分维度)是:
需求管理的四个阶段
需求管理的整个过程可以分为四个阶段:
通过这四个步骤,可以实现对需求信息的有效管理。
收集阶段
采集阶段是我们收集和记录需求信息的阶段,是需求管理的起点。 首先回忆一下:
如果你能主动获取各种需求,甚至主动维护需求获取渠道,那么你已经超过了90%的产品经理。
更常见的是,很多产品经理只是被动接受需求,从不维护需求源头。
前面提到,需求来自多源、多渠道、多场景。
而对于每一个产品来说,来源、渠道、场景之间的关联也会有所不同。
例如,产品A的用户更喜欢通过产品内的用户反馈和电子邮件来反馈他们的需求,但产品B的用户可能更喜欢面对面的反馈。
多关注每天获取的需求信息,尽量在你的产品中发现和明确,各种人(源)喜欢在哪些渠道()反馈,哪些类型(场景)的问题。
建立适合各类人群的反馈路径,逐步了解哪一方需要多长时间收集一次,哪类人群需要用什么方式促进反馈。
慢慢的你会发现,你所能获取的信息会越来越全面,你也会离产品的真相越来越近。
在征集阶段,仅仅做好征集工作是远远不够的。
就像我的糟糕经历一样,我相信他们得到了我的反馈。
但也许很快,就会出现越来越复杂的反馈,他们就会迷失在其中……
没有有效的信息管理,信息就没有价值。
需求信息的开源完成后,下一步就是记录需求信息。 有效的记录方式不仅可以使需求井井有条,还可以依靠良好的记录进行后续的需求处理、需求实现、需求反馈。
需求记录就是将需求一一记录下来,同时完成需求的类型等信息。
我通常的做法是通过两个表来管理所有的需求:
收款记录表
所有采集到的需求信息,应当按照采集先后顺序进行编号记录。
它是一个完整的需求表,详细记录了收集到的每一个需求(包括你觉得可笑的需求)。
仅供参考,可根据具体情况增减字段
处理跟踪表
仅记录完成处理阶段后进入实施阶段的需求。
它是指导产品规划和实现的跟踪表,仅包含最终进入实际产品工作的需求。
仅供参考,可根据具体情况增减字段
为什么拆分成两个表?
让我先说如果只有其中一个会发生什么。
如果只有“收款记录表”:
每次使用这张表来指导需求实现时,它都会被冗余的无效需求(那些在处理过程中被过滤掉的)所干扰。
同时,如果要反映这张表,它属于什么产品线,实现了哪个版本,当前实现进度等等,都需要添加字段。 但是,过滤掉的要求不需要这些额外的字段。
最后,老板和同事每次初次沟通的需求,有必要面对这么庞大的信息单吗?
如果只有“加工跟踪表”:
也许每次你处理完需求,你就删除了那些你不做的......
但是,如果你发现一个需求有点眼熟,你杀过它,你还记得当时执行它的原因吗?
当你想给反馈的时候(包括不做的原因),信息没了怎么反馈?
因此,我会将所有收集到的需求记录在《收集记录表》中,并在加工阶段继续使用。
处理后的需求转入“处理跟踪表”供实施阶段使用,并定期更新回“获取记录表”。 若被拒绝,直接在《收款记录表》中记录拒绝原因等信息。
将结果反馈给请求人时,只需查看《收集记录表》即可。
加工阶段
处理阶段有两个任务:筛选需求和澄清需求。
筛选要求
首先对收集到的需求进行初步判断,是否让它进入后续的实施阶段。
需要判断正向需求(窄需求)和反向需求(Bug)。
如果是bug,判断是不是真的bug。
以下情况无需作为bug修复。
以上不需要修复的bug并不代表可以直接删除。
需要根据具体情况进行处理。
在出现误用和无法使用的情况下,我们需要反思对客户的培训是否到位。
如果功能不完善,我们可以将其转化为新的狭义需求。
还应特别注意无法重现的情况。 如果再次出现,可以对比两种情况,找出可能性。
如果是(狭义的)需求,判断是否执行。
窄需求的选择主要取决于既定的产品策略。
可以参考我的原创文章《如何系统地思考产品需求——产品问答Part 1》,这里不再展开。
凡是决定不实现的需求,都需要有效反馈给,留给反馈阶段慢慢说。
明确需求
我们还需要明确收集到的需求。
首先,明确需求的类型,是bug还是窄需求。
然后,我们需要对所需信息进行全面收集。
1、找到需求来源进一步沟通,获取更多信息;
当大多数人交流时,他们会处理信息,这会导致信息丢失。
可能有些背景资料大家都知道,没必要再赘述; 可能某些细节不是关键信息,所以故意省略; 可能是一些相关信息完全不知道。
缺乏信息会使要求难以理解或有偏见。
找到沟通的提问者,采用“5W1H”的提问方式,循序渐进地继续提问。
如果是bug,需要了解发生的具体场景,什么情况下,什么机型,什么系统,使用的账号,之前做了什么操作等等;
如果是狭义的需求,需要了解其提出的背景,基于什么场景,希望达到什么目的,是否有其他相关愿望,是偶然提出还是长期提出-期限期望等
2.分析需求
尽可能多地获取需求的信息,对信息进行分析,进一步消化需求。
演绎法和归纳法可以推导出需求的规律和更深层次的原因。
需求分析请参考《如何深挖用户需求——产品问答之二》,此处不再展开。
三、假设的初步实施方案
在分析需求之后,我们可以在进入实施阶段之前尝试对多个实施做出初步假设。 在实施阶段之前进行初步假设实施的好处有很多:
A。 可以测试是否真正理解了需求。
很多时候我们觉得自己已经完全理解了需求,但是在做功能规划的时候才意识到需要补充资料,需要找进行沟通。
b. 可以快速得到答主的验证。
一个具体的方案可以让提议者看到自己的需求是否被理解,也让他对产品产生期待。
C。 允许实施团队快速了解需求。
提出多个初始场景可以帮助实施团队(产品和开发)快速了解需求,也更容易提出合理化的建议并为实施阶段做准备。
在完成筛选和澄清之后,对于剩下的需求,我们需要确定重要性和紧迫性,以及在哪个版本中实施。
你应该已经发现,过滤和清除并不是完全独立的,而是协同工作的。 相反,它们相互渗透并相互支持。
在需求处理阶段,你需要明确需求,才能更好的筛选需求,同时筛选后确定要实现的,也正是你需要花更多精力去明确的需求。
处理阶段的信息在“采集记录表”中更新。
经过处理阶段,保留的需求确定实现版本和重要性,然后进入实现阶段。
实现阶段
实现阶段有两个任务:功能规划和功能开发。
功能规划
对加工阶段通过的需求,进行具体的产品线和版本安排,明确优先级。
我们要做的就是将它们一个一个规划成功能,通过产品规划交付物输出给相关团队。
这部分工作是产品经理日常工作中占比最大的部分。
正因如此,很多产品经理沉迷其中,逐渐沦为“原型抽屉”或“文档编写者”。 这是非常危险的! 通过前面两个阶段的介绍,你会发现如果不能做好需求的收集和处理,直接实现需求是多么可怕。
具体的功能规划,涉及到的方法论和工具,书籍和文章很多,这里不再赘述。
我要强调的唯一一点是提高产品规划可交付成果的标准。 不要让您的原型和文档成为开发的障碍。 有兴趣的可以看我的文章《产品问答|晋升管理层后如何管理团队和项目?》 ”。
功能开发
在功能开发阶段,产品经理的重心转变为项目管理。
项目管理不仅要管理项目的进度,还要管理项目的质量。
也在《产品问答|晋级管理后如何进行团队管理和项目管理?》这篇文章中,我有详细的讲。
实现阶段的需求信息应及时更新到“跟踪记录表”中。
反馈阶段
需求不仅需要被收集、处理和实现,还要不断地让信息回流,反馈给需求的源头——提出者,让需求管理成为一个闭环。
前三个阶段完成后,并不是独立完成需求反馈。
在整个获取、处理和实施阶段始终保持反馈的习惯。
良好的需求反馈习惯可以让需求管理更加可靠,而不是把功能规划和开发变成“闭门造车”。
反馈阶段主要维护“收款记录表”,但需要及时同步“跟踪记录表”中的信息。
最后强调,需求管理的四个阶段并不是独立的、顺序的。
在实际的需求管理工作中,可能会有多个阶段的工作同时进行。 需求管理需要你刻苦练习,完成技能的内化,最终成为你的核心武器。
不要做日以继夜工作的工蜂! 需求搬运工不是合格的产品人。
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