一看就会，五千字拆解项目制需求文档（内含AI利用方法）
简介：如何快速交付需求文档（prd）？ 本文将从产品思维的角度，拆解并快速完成一份基于项目的需求文档。 愿对您有所帮助。
什么是珠三角？ 一、文件用途：
常规需求文档的用途一般分为两类：一类是提炼需求，用于向开发传达产品需求； 另一种，也是本文的主题，适用于向甲方交付项目，向客户传达业务需求。 在内部将产品需求传达给开发人员。
2. 文档受众：
明确你的PRD的读者，一般包括：项目参与者（项目经理、前端、后端、测试、UI设计、产品经理）、项目甲方（客户）、营销人员、运营人员、领导或老板.
主要阅读对象的差异，将决定整篇文献的格式和文本的情感色彩。 交付给内部领导、政府、大企业，整体文案趋向于概括化、宏观化，更多的是“网络行话”； 对于小客户和内部人员来说，更接地气，更倾向于常规互联网文案实用性的基调。
三、文献价值：
三个优先事项：专业性、易读性和可用性。
对客户而言，体现产品设计的专业性，不仅保证满足客户的业务需求（如演示、演示、内部归档等）； 对于内部团队，可以快速了解产品架构、业务规则、产品设计异常情况、专业领域、交互流程、设计原则等。 同时，文档易于不同的人查看和理解。 简洁精炼，降低团队内部的沟通成本。
4.文档编辑工具
用于编辑文档的工具不受限制。 这里推荐在线软件，比如某企鹅的产品。 这类软件有一个特点，就是设置大纲层次非常方便，文档格式调整也很方便。
如何写出好的PRD？ 提前准备（用产品思维思考）：
明确目标用户：明确你珠三角的目标用户，谁会看？ （老板？业务方？团队？）
确认用户需求，解决问题：确认珠三角读者的需求，哪一类客户群体较多，确定文献结构和重点； PRD最根本的目的是降低沟通成本，让各方都能看到需求描述。
规划结构蓝图：先用思维导图列出文档的大纲，圈出写作范围和整体内容框架。
准备具体细节：包括提前准备产品信息结构图、功能清单、核心业务流程图、原型设计等
1.命名和封面
常规命名公式：产品名称+功能模块+版本号，大部分甲方客户会有特殊的格式要求如：内部项目编号+产品名称+VX.Y（XY为版本号）
封面的一般格式：
●企业名称（部门名称）+项目名称+项目编号+需求描述文件
●文档代码或文档总页数
●签署人
●文件修改记录
根据具体要求进行调整。 如果仅供内部使用，可以简化，文档修改记录不能删除，方便团队溯源。
2.文档结构
PRD文档的内容结构包括：文档用途、名词解释（术语定义和缩写）、文档编写规范、系统概述（产品背景、用途）、功能架构、功能列表、业务流程图、业务用例、全局描述（交互规范、全局规则等），非功能性需求。 如有相关文件，附上说明。
文档目的
顾名思义，写这个文档的目的是什么，在之前的文章中已经写的很详细了，不再过多赘述
词汇表
产品中涉及的一些技术术语的定义，以及特殊领域的解释和规则。 比如在做政府图书馆管理后台系统时（本文案例均来自该系统），涉及到的术语如下：
文档编写规范
整份文件的书写规范，对于格式要求严格的甲方客户，一般需要进行说明，内部沟通可以忽略。 以下是约定俗成的规范性定义，可以根据自己的书写习惯进行调整，解释清楚即可，只要全文使用的符号一致即可。
系统总览
主要是描述整个产品的设计背景，解决什么问题。 如果有条件使用这样的AI平台，可以快速总结宏后台文案。 如下：
这里涵盖两种方法：一种是写作原则（提示说明），定义AI，尽量多角度、多定义、多要素，描述你需要咨询的问题的需求和背景。 二是提取数据的方法。 AI生成的所有答案都只是参考，需要结合实际情况进行相应的结构化表达归纳。 抽取方式：抓取关键词+将答案中常见概念替换为实际概念+结合实际业务做减法； 如果需要更接地气的背景目的，可以详细描述产品的目的，解决的实际问题，以及预期的收益。
此外，这部分还可以添加一些系统规划蓝图，比如整个系统的蓝图，参考格式：应用层、业务层、技术层。
功能架构
整个产品的功能结构图通常以脑图的形式展示，具体格式不限。 包括系统层（具体的系统应用形式）、业务层（具体的功能模块和功能点）、权限结构。
例如，图书馆管理系统的系统层涉及客户端和管理端两个系统。 相应的系统对应不同的功能结构。 参考如下：
函数列表
函数列表和函数结构是相辅相成的。 结构设计完成后，可以根据相应的功能编辑整个功能列表。 该列表必须包括：功能模块、子功能、功能说明、特殊规则或字段统计。以下是示例
角色权限
可以为业务方角色创建权限表，包括角色名称、业务名称、是否有权限。
业务流程图
业务流程图可以用泳道图来表示，主要反映用户在系统中的关键业务节点和操作流程，以及相应数据的流向。 一般分为两部分，一是全局流程图，二是关键业务节点流程图。
可选的流程图类型有：业务流程图、状态流程图、时序图、数据流程图。
简述泳道图的编辑规范：头部展示不同的业务模块，底部是对应的操作流程。 如果角色很多，可以在左侧区分角色。 下面是图书馆管理系统的管理员业务流程示例：
商业案例
业务用例（Use Case）是指通过场景、流程图、角色、业务规则等对用户在使用产品时的操作流程和业务逻辑的描述，可以理解为功能点的详细描述，一个规则字段的定义，以及业务规则的描述。 这是整个文档的核心，也是开发者需要关注的对象。 内部沟通的时候，大部分开发者没有耐心看完你的整个文档，所以建议重点维护这部分，把开发过程中需要注意的规则都写下来。 开发者只需要检查这部分。 业务用例也分为两部分，全局业务用例（列表+用例图）和具体业务用例。
参考结构：用例概述+用例描述+业务流程（或UML用例图）+页面原型+特殊说明
用例拆分原则：可以从后端接口设计或功能点的角度进行拆分。 最快的方式就是从增删改查的角度进行拆分。 例如订单模块：新建订单、编辑订单、删除订单、订单追踪。
参考范例：
全球用例列表：
具体用例列表：
用例名称：贷款报表查询
●概述
在【借阅报表】列表页面，管理员可以查询图书的借阅信息，并对借阅的图书进行维护和管理。
●商业用例
●字段形式
●原型界面
Tips：特别注意写用例规则的内容范围：状态是否穷尽，异常情况是否完整，交互描述是否完整，是否考虑字段映射关系，是否增删改查以及查询规则，操作校验是否一致，是否有值（默认值）等。
全局描述
这个模块是指对整个系统的全局描述。 为了减少我们prd的编写工作量，一般把大部分的通用规范和原则都整理在这里。
●交互规则：包括页面加载、按钮点击、页面滚动、toast提醒交互、空数据、弹窗交互样式、页面布局、选中样式、焦点样式、一些常用交互组件等。B端系统是和C端系统略有不同，app、小程序、H5也有区别。
●数据规则：描述产品的数据规范和限制，包括全局数据生成规则、分页处理、数据极值、全局通用数据规范、默认值等。
●业务规则：一些全局通用的业务规则，如数据导入导出、按钮反组合处理等
●接口规则：描述产品的接口规范和限制，包括接口格式、接口参数、接口安全等，例如要求接口遵循API的设计原则，保证产品的可扩展性和易用性。界面。 这里更多的是和后端开发或者技术经理商量。 有条件可用。
●测试规则：描述产品测试规范和过程，包括测试用例、测试过程、测试环境等，有条件的也提供。 一般都有测试人员，和测试人员讨论结果。 不要过多干涉其他领域专业人士的意见。
●其他说明：在特定情况下的一些说明。
这里有些例子：
非功能性需求
非功能性需求是描述产品功能以外的需求，通常与产品性能、安全性、可靠性、可维护性、可用性、可扩展性、兼容性等相关。下面是一些常见的非功能性需求：
●性能要求：描述产品的性能指标，如响应时间、并发量、吞吐量、负载能力等。
●安全需求：描述产品的安全需求，包括用户身份认证、数据加密、安全审计、访问控制等。
●可靠性要求：描述产品的可靠性要求，包括系统可用性、容错能力、恢复能力等。
●可维护性要求：描述产品的可维护性要求，包括代码可读性、可扩展性、可维护性等。
●可用性要求：描述产品的可用性要求，包括用户界面友好性、易用性、可访问性等。
●可扩展性需求：描述产品的可扩展性需求，包括系统架构、组件设计、可扩展性设计。
●兼容性要求：描述产品的兼容性要求，包括与其他系统的集成，与不同浏览器、操作系统的兼容性等。
下面是一个例子：
文件关闭
常见的tail内容包括： , , 等，这里不做过多解释，善用搜索引擎即可。
以上就是写一个完整prd的全部内容。 每个人的公司和项目环境不同，在具体的细节要求上会有一些差异。 这时候就要学会灵活变通，善用网络的便利，多查阅资料。 多学习同行经验，提高文献质量。 prd最根本的目的是高效沟通，传达各方需求和产品设计方案，所以无论怎样，效率仍然是主要关注点。 希望阅读本文后，对您以后的产品工作有一定的参考意义和实际帮助。
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