电子邮件是什么(教你如何写出一份邮件)
不要埋头,不要埋头。 写邮件一定要有预感,多思考,多与自己和他人交流。 我们写信的主要目的是让对方明白我们的意思并做出回应。 没有必要想太多的话,把电子邮件写成散文诗。 敢于使用简单的句子。 句子变化可以追究,但不要用晦涩难懂的话来炫耀。
近日,一位同事收到了哈佛的录取通知书,她发到了朋友圈。 上面第一段是这样写的:
在你的! 我们希望您能将我们的报价提供给 HKS 的一部分以及我们的 .
33个字表示“恭喜你被录取,我们正在写信问你是否会来”。 简单明了,开心!
2) 解释上诉
在第一部分,我们已经说明了我们来访的目的,接下来我们可以更具体的说明要沟通的问题,明确的告诉对方你想做什么。 比如在给雅思的官方邮件中,第二段是这样写的:
我的主要是书末Key中的所有内容。 这里有一些。
写邮件不需要关注什么文采,只要让对方快速了解你的需求即可,也不需要过多关注用词和句式的变化。
如果你已经弄清楚你的诉求是什么,但不知道如何用英语表达清楚,你可以搜索如何描述你的诉求。 大多数情况下,你遇到的问题别人也会遇到。 比如你要返回,预约,申请主题。 网上有很多范文,我们根据需要修改后就可以使用了。
3)强调提醒
尾声部分一般是“提醒对方”下一步行动,通常使用I look to... If you have any /, ...等成语。 如果有更具体的要求,比如请在三天内回复我,然后在这里提醒收件人。
敬语部分,正式邮件一般可以写Best,或者Thank you/; 个人信件可以更随意一些,比如Best。 如果是佳节时节,也可以写一句Happy。
以上总结了12种常见签收,请阅读原文
2. 即学即卖
上面给大家说的是大体套路,重点内容其实就是6个字:说重点,不要啰嗦。
此外,还要注意行文语气的把握。 给朋友和给老师写邮件,语言和格式会有所不同,所以朋友就随意多了,一定要对老师表现出足够的尊重。 如何对不同的人说不同的话?
我们可以找一些“模板”来套用。 一下子就很多了,很多大学也会给写作指导,很靠谱。 自己动手,掌握一些常用套路,通过长期积累增加表达的多样性。
再次强烈安利 's Lab,里面有大量的信件写作指南:
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【彩蛋时刻】
在11月份的社区成员训练营中,我们谈到了邮件写作的原则和方法。 感兴趣的朋友可以点击阅读原文,从会员评论文章中学习如何写邮件。
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